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品牌  中国康辉旅游集团—张家界康辉国旅
荣誉  湖南省五星级旅行社 湖南省星级旅行社
经验  历届张家界国际乡村音乐周接待经验
优势  价格是绝对的优势、贴心的服务保证
承诺  让主办方、与会者、操办人多方满意
会议会展合同
商务会展有限公司合同样稿
甲方(主办方):_________________________________________________
乙方(承办方): _________________________________________________
为了开好________会议,双方本着彼些负责的原则,经过协商,就本次会议会展服务事宜签订本合同,供甲乙双方遵宇执行。
一、甲方定于_____年_____月_____日在_____举办的会议,由乙方承办、负责与酒店签订协
议并结算,协调住房、会议场所、会议餐饮、会议接待、会议考察等事宜。
二、预计参会人数_____人:其中甲方工作人员_____人,参会代表____人,特邀嘉宾___人。
三、会议会展日期安排:
日期
日程安排
入住酒店
会场使用时间
餐饮
接待要求
备注
月  日
 
 
 
 
 
 
   月  日
 
 
 
 
 
 
月  日
 
 
 
 
 
 
月  日
 
 
 
 
 
 
四、会议会展前期准备:
01、筹备单位:__________________________________
02、活动负责人:________________________________
03、会场预定:A、主会场  B、开会场地   C、洽谈室    D、展示场    E、来宾休息室、
04、制作来宾名册(会刊):________________________________
05、分发会展资料及纪念品:_______________________________
06、接送人员:________________特邀嘉宾:________________参会单位:______________
07、宴会形式:A、餐桌入位式   B、自助餐入位式    C、自助餐立食式
料理样式:__________________________________
餐饮要求:__________________________________
饮料方面:__________________________________
酒水方面:___________________________________
香烟方面:___________________________________
08、花饰方面:A、花篮   B、花环   C、桌上装饰   D、典礼台花饰   E、其他
09、园景制作:A、西式   B、中式   C、租凭
10、标语标牌:A、欢迎标语   B、大门标语   C、会议室标语   D、其他标语
11、胸牌名牌:________________________________
12、拍照摄影:_____________________________
13、食宿方面:A、会议会展代表食宿安排  B、嘉宾、司机食宿安排
C、服务人员食宿安排      D、其他特殊食宿安排
14、会议会展旅游考察日期安排:
 
日期
日程安排
入住酒店
旅游考察内容
餐饮
接待要求
备注
  月   日
 
 
 
 
 
 
月   日
 
 
 
 
 
 
月   日
 
 
 
 
 
 
月   日
 
 
 
 
 
 
15、演出安排:__________________________________
16、会场方面:会场布置、典礼台、讲台、讲师、幻灯机、笔记用品、展示台、麦克风、音响作业、茶饮等。
17、展示会方面:会展布置、演出计划、展示、邀请函。
18、解说体系:海报、说明书、解说员、司仪、说明表示牌、实地演出等。
19、会议财务方面:_________________________________
20、其他:茶水、点心招待、接受记者采访人员、装置临时电话(电脑/打印设备/上网等)。
21、未尽事宜双方协商解决,具体以补充文本为准。
22、附件:1、会议会展预算书  2、计划策划(接待)书  3、参会代表(单位)名录等
23、本合同一式两份,双方各执一份,具有同等效力。
24、以双方传真确认为准,以双方签字或盖章生效;由于会议会展行业之特殊性,双方约定传真及电子邮件等为有效件。
甲方:                              乙方:
代表:                              代表:
 
年   月   日                                                        年   月   日
 
备注:以上合同样稿仅供参考,合作时以实际签订合同为准。
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